Sekretär-asjaajaja

• dokumentide registreerimine Narva linna dokumendihaldussüsteemis;
• telefonikõnedele vastamine ja vajadusel suunamine vastavatele teenistujatele;
• arhiividokumentide süstematiseerimine, säilitamine ja üleandmine Linnaarhiivile;
• majanduslike küsimuste lahendamine (ühekordsed parandustööd, elektriku kutsumine, võtmete muretsemine, kontori- ja majandustarbeid soetamine jne);
• teenistusse võtmise ja ametikohale nimetamise, teenistussuhete peatamise ja lõpetamise käskkirjade vormistamine; töölepingute sõlmimise, peatumise, muutmise ja lõpetamise vormistamine;
• puhkuste ajakava koostamine ja selle esitamine Ameti direktorile kinnitamiseks, puhkuste ja kasutamata puhkuste üle arvestuse pidamine, puhkuste käskkirjade vormistamine;
• muude personalialaste ja üldkäskkirjade vormistamine;
• e-STAT’i ja Rahandusministeeriumi jaoks personalialaste aruannete koostamine;
• teenistujate konsulteerimine personaliküsimustes oma pädevuse piires;
• töökeskkonnavoliniku ülesannete täitmine.

• vähemalt keskhariduse olemasolu;
• eesti keele oskust vähemalt B2-tasemel, soovitavalt C1-tasemel;
• head inglise ja vene keele oskust;
• oma tööks vajaliku arvuti kasutamise oskust;
• asjaajamise tundmist.

Kandideerimist toetavad:

• eelnev töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuses;
• eelnev personalitöö kogemus;
• usaldusväärsus ja koostööoskus;
• täpsus, korrektsus, kohusetunne ja pingetaluvus.

• toetavat ja sõbralikku meeskonda;
• enesetäiendus- ja koolitusvõimalusi;
• kaasaegseid töötingimusi;
• 35 päeva põhipuhkust aastas;
• põhipalka 1359 eurot/kuus.

Täis töökoormus. Tööle asumise aeg: niipea kui võimalik.

Kandideerimiseks  palume esitada  CV ja motivatsioonikiri 19. detsembriks 2024
e-postile: areng(at)narva.ee

Lisateave: e-posti areng(at)narva.ee teel või tel 3599140.