Kontori assistent / Juhiabi

Kas oled organiseeritud, usin ja suurepärase suhtlemisoskusega? Kas naudid mitmekesiseid tööülesandeid ja oled innukas toetama juhtkonda ja meeskonda nende igapäevatöös? Kui vastus on jah, ootame Sind liituma meie meeskonnaga! Solutional OÜ on kiiresti kasvav IT- ja tarkvaraarenduse ettevõte, mille fookuses on innovatiivsete lahenduste pakkumine. Otsime uut Kontori assistenti / Juhiabi, kes suudab hoida kontorit sujuvalt toimimas ja toetab aktiivselt meie meeskonna igapäevatööd.

• Kontori haldus ja korrashoid – igapäevaste kontori toimingute korraldamine, varustuse ja korrashoiu tagamine.
• Meeskonnaürituste korraldamine – erinevate ürituste ja koosviibimiste kavandamine ja organiseerimine, et toetada tiimitööd ja -meeleolu.
• Värbamisprotsessis abistamine – uute töötajate värbamise toetamine ja kandidaatidega suhtlemine.
• Sotsiaalmeedia haldamine – ettevõtte Instagrami ja LinkedIni kanalite värskendamine ja sisu loomine, et kajastada ettevõtte tegevusi ja saavutusi.
• Juhtkonna assisteerimine – kalendri haldamine, kohtumiste korraldamine, reisikorraldus ja igapäevaste tegevuste toetamine.

• Töökogemus assistendi, juhiabi või kontorihalduri ametikohal on eelis.
• Organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus, et hoida kontor ja ülesanded kontrolli all.
• Suurepärane suhtlemisoskus eesti ja inglise keeles.
• Arvutikasutusoskus (MS Office, Google Workspace) ning hea sotsiaalmeedia tunnetus (eriti LinkedIn ja Instagram).
• Lähenemine initsiatiivikalt – oled probleemi lahendusele orienteeritud ja proaktiivne.

• Toetavat ja inspireerivat meeskonda, kus panustatakse ühisesse arengusse.
• Konkurentsivõimelist töötasu ja paindlikku tööaega.
• Kaasaegset töökeskkonda Tallinna südalinnas ja võimalust osa saada ettevõtte üritustest.
• 4-päevast töönädalat, mis annab parema töö ja eraelu tasakaalu.

Kui tunned, et sobid sellesse rolli ja soovid oma tööga kaasa aidata Solutional OÜ arengule, ootame Sind kandideerima!