Как выйти из порочного круга прокрастинации?
Являетесь ли вы одним из тех, кто всегда имеет на руках какой-либо незаконченный проект? Оставляете ли вы выполнение дел на последний момент? Является для вас, скорее, правилом, чем исключением, сидение за мерцающим монитором в четыре утра с чашкой кофе в одной руке и энергетическим напитком в другой? Если ответом на один из этих вопросов является «да», то вы, скорее всего, являетесь хроническим прокрастинатором.
Конечно, вы в конце концов доводите свои дела до конца, но ваш подход к их выполнению негативно сказывается на вашем сне и здоровье. Попавшему однажды в цикл прокрастинации человеку становится очень сложно из него выбраться. Моменты прокрастинации случаются и у тех людей, кто обычно выполняет всю работу до срока, однако секрет тех, кто всё успевает, заключается в умении преодолевать такие моменты.
Предлагаем вам простые, но эффективные способы выхода из порочного круга. Для этого вы должны задать себе шесть вопросов:
1. Почему я откладываю выполнение обязанностей?
Вы обращали внимание на то, что вы, быть может, вполне неплохо справляетесь с планированием времени, но откладываете выполнение дел под влиянием эмоций? Отрицательные переживания, связанные у вас с предстоящими задачами, постоянно говорят вам о том, что всё можно сделать потом. Эти эмоции могут быть вызваны стрессом, с большим объёмом работы, а также с тем, что вы проголодались и охотнее поели бы суши в своём любимом кафе, чем находились бы в конторе. Вам необходимо уделить некоторое время на то, чтобы подумать и осознать, что именно служит для вас источником отрицательных эмоций.
2. Что мне мешает?
Быть может, вы привыкли просматривать все поступающие э-мейлы, как только вы получаете соответствующее уведомление? Или, заслышав знакомый сигнал с Facebook’а, вы сразу бросаетесь смотреть, кто написал вам сообщение? Каждый раз, когда вы уже настроились на работу, вас выбивают из колеи мелкие дела, не требующие на первый взгляд больших затрат времени. Организуйте для себя перерыв длительностью хотя бы 30 минут, течение которого у вас будут выключены все отвлекающие социальные сети и приложения, и вы сможете сосредоточиться лишь на неотложных делах.
3. Если я не сделаю этого сейчас, то я не сделаю этого никогда.
Вместо того, чтобы постоянно тянуть и мысленно планировать момент, когда вы приступите к выполнению дел, возьмите неначатый или незаконченный проект и сразу приступите к его выполнению – в противном случае вы так и будете бесконечно планировать время старта.
4. Делаю ли я несколько дел одновременно?
Люди, которые не откладывают свои дела на потом, умеют разделять работу на части. Вместо того, чтобы думать над содержанием целого отчёта длиной 50 страниц, разделите задачу на части. Поставьте перед собой задачу писать по 10 страниц в день, и вы сразу заметите результат. Если вы любите составлять списки дел, то составьте себе список. В тот момент, когда вы поставите галочку рядом с очередной выполненной задачей, ваш мозг получит положительный эмоциональный заряд.
5. В какой среде мне лучше всего работается?
Некоторым людям наилучшие идеи приходят в голову в переполненном кафе, другим – в хорошо освещённом помещении, третьим для работы необходима тишина. Задумывались ли вы, в какой среде вы работаете наиболее продуктивно? Что вас вдохновляет, а что мешает вам работать? Комфортно ли вам в той среде, которая существует на вашем рабочем месте? Если нет, то как вы можете поменять организацию вашей работы?
6. Реалистично ли я оцениваю свои возможности?
Чем более реалистичны задачи, которые вы ставите перед собой, тем меньше напряжения потребует от вас выполнение работы. Вы будете знать, что у вас есть время и возможность закончить работу и через пару часов и в ближайшие дни.
Предлагаем вам простые, но эффективные способы выхода из порочного круга. Для этого вы должны задать себе шесть вопросов:
1. Почему я откладываю выполнение обязанностей?
Вы обращали внимание на то, что вы, быть может, вполне неплохо справляетесь с планированием времени, но откладываете выполнение дел под влиянием эмоций? Отрицательные переживания, связанные у вас с предстоящими задачами, постоянно говорят вам о том, что всё можно сделать потом. Эти эмоции могут быть вызваны стрессом, с большим объёмом работы, а также с тем, что вы проголодались и охотнее поели бы суши в своём любимом кафе, чем находились бы в конторе. Вам необходимо уделить некоторое время на то, чтобы подумать и осознать, что именно служит для вас источником отрицательных эмоций.
2. Что мне мешает?
Быть может, вы привыкли просматривать все поступающие э-мейлы, как только вы получаете соответствующее уведомление? Или, заслышав знакомый сигнал с Facebook’а, вы сразу бросаетесь смотреть, кто написал вам сообщение? Каждый раз, когда вы уже настроились на работу, вас выбивают из колеи мелкие дела, не требующие на первый взгляд больших затрат времени. Организуйте для себя перерыв длительностью хотя бы 30 минут, течение которого у вас будут выключены все отвлекающие социальные сети и приложения, и вы сможете сосредоточиться лишь на неотложных делах.
3. Если я не сделаю этого сейчас, то я не сделаю этого никогда.
Вместо того, чтобы постоянно тянуть и мысленно планировать момент, когда вы приступите к выполнению дел, возьмите неначатый или незаконченный проект и сразу приступите к его выполнению – в противном случае вы так и будете бесконечно планировать время старта.
4. Делаю ли я несколько дел одновременно?
Люди, которые не откладывают свои дела на потом, умеют разделять работу на части. Вместо того, чтобы думать над содержанием целого отчёта длиной 50 страниц, разделите задачу на части. Поставьте перед собой задачу писать по 10 страниц в день, и вы сразу заметите результат. Если вы любите составлять списки дел, то составьте себе список. В тот момент, когда вы поставите галочку рядом с очередной выполненной задачей, ваш мозг получит положительный эмоциональный заряд.
5. В какой среде мне лучше всего работается?
Некоторым людям наилучшие идеи приходят в голову в переполненном кафе, другим – в хорошо освещённом помещении, третьим для работы необходима тишина. Задумывались ли вы, в какой среде вы работаете наиболее продуктивно? Что вас вдохновляет, а что мешает вам работать? Комфортно ли вам в той среде, которая существует на вашем рабочем месте? Если нет, то как вы можете поменять организацию вашей работы?
6. Реалистично ли я оцениваю свои возможности?
Чем более реалистичны задачи, которые вы ставите перед собой, тем меньше напряжения потребует от вас выполнение работы. Вы будете знать, что у вас есть время и возможность закончить работу и через пару часов и в ближайшие дни.
