Как составить сопроводительное письмо? (+ ПРИМЕР)

Сопроводительное (мотивационное) письмо описывает заинтересованность соискателя в каждой конкретной вакансии. Его цель заключается в том, чтобы сообщить потенциальному работодателю, почему вы уверенны, что на работу стоит взять именно вас. В отличие от распространенного убеждения, сопроводительное письмо – это не резюме в форме повествования, а дополнение к уже сказанному. Задача сопроводительного письма заключается в том, чтобы, уложившись в одну страницу формата A4, ответить на вопрос работодателя «Почему именно Вы лучше всего подходите на эту должность?».

Из чего состоит сопроводительное письмо?

Начать письмо стоит с пояснения, на какую именно должность вы претендуете. Каждый, кто хоть раз сталкивался с наймом персонала, хоть раз, да получал электронное письмо, к которому просто было приложено резюме, и ни слова о том, на какую должность претендует соискатель. Если речь идет не о маленькой конторке, то скорее всего, у специалиста по персоналу идет несколько конкурсов одновременно.

После того, как вы указали, на какую именно вакансию вы претендуете, то следующим шагом опишите потенциальному работодателю свои навыки и опыт, которые аргументируют именно вашу пригодность на заявленную позицию. Здесь вам шпаргалкой послужит само описание вакансии – именно там работодатели указывают наиболее важные для них требования. И ни в коем случае не дайте себя запугать такими фразами, как «требуется 3-летний опыт работы в такой-то области» или «необходим 5-летний опыт работы на такой-то должности». Если вы обладаете компетенцией выполнять указанную в объявлении работу, то, скажем, чуть меньший опыт на точно такой же позиции или в той же сфере не станет препятствием для участия в конкурсе.

Указав опыт и навыки, подробно опишите, почему вы считаете, что именно вы подходите на эту должность и что вы можете предложить работодателю. Возможно, вы великолепно разбираетесь в сфере деятельности предприятия, как раз сейчас изучаете эту специальность или просто невероятно заинтересованы в получении этой работы. Если вы пробуете свои силы в конкурсе на должность, которая не слишком соответствует вашему образованию или предыдущему опыту работы, то сопроводительное письмо – как раз то место, где можно обосновать, каким образом, несмотря на предыдущий карьерный путь, вы планируете справиться с этой работой. Скажем, планируете продолжить обучение, или это место работы, где можно сходу научиться всему необходимому.

Сопроводительное письмо закончите приглашением связаться с вами для получения ответов на дополнительные вопросы, и не забудьте добавить, что к письму приложено резюме с подробной информацией.

Приведем пример сопроводительного письма, которое может вдохновить вас написать свое собственное. Главное – не переписывать слово в слово.

Сопроводительное письмо

Уважаемый представитель фирмы X/ менеджер по персоналу/ госпожа Маазикас,

Я хотел бы поучаствовать в объявленном конкурсе на вакансию руководителя подразделения сети. Я выставляю свою кандидатуру на должность руководителя подразделения сети, поскольку ранее уже занимал схожую должность, и мое образование во всех отношениях подходит для этой работы.

Как Вы можете прочитать в приложенном к письму резюме, я получил в университете X высшее экономическое образование и проработал в торговле в общей сложности свыше 10 лет. Благодаря продолжительному опыту работы и знаниям, полученным в процессе учебы, я отлично разбираюсь в данной сфере деятельности. Считаю, что руководитель подразделения сети должен обладать хорошими организаторскими качествами, уметь быстро реагировать на изменения, быть мотивирующим руководителем, и, разумеется, четко и профессионально выполнять свои обязанности. Уверен, что обладаю всеми вышеперечисленными качествами. Годы работы в фирме X дали мне практический опыт в управлении персоналом, а на предприятии Y я почерпнул обширные практические знания в сфере торговли. Мне знакомы многие трудовые обязанности, перечисленные в объявлении о вакансии, поскольку я сталкивался с ними ранее – следовательно, работу я знаю. Я отлично подхожу на эту должность, поскольку владею всеми указанными в объявлении языками – я многие годы общался с партнерами как на эстонском, английском, так и на русском языках. Я несколько лет жил и учился в Австрии, поэтому в добавок к перечисленным языкам могу предложить предприятию еще и владение немецким языком.

Я глубоко убежден, что помимо прежнего опыта работы и полученного образования моими конкурентными преимуществами в данном конкурсе являются истинная страсть к этой сфере деятельности. Я многие годы работал в торговле и могу с уверенностью заявить, что это именно та область, где я вижу себя в будущем. Кроме того, в мои планы входит постоянное повышение квалификации, чтобы вместе с работодателем стремиться к достижению новых целей. Уверен, что в моем лице работодатель получит ценного работника, способного повлиять как на работу команды в частности, так и на результаты всего предприятия в целом.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы в удобное для Вас время по адресу электронной почты jaan@mustikas.ee или по телефону +372 1234 5678! С нетерпением жду встречи с Вами, чтобы детально обсудить предлагаемую работу и причины, почему именно я – самый подходящий кандидат на эту должность.

С уважением,
Яан Мустикас

Читайте также: Пять главных вопросов о составлении резюме