9 советов как справиться с растущей рабочей нагрузкой
Увеличение рабочей нагрузки иногда может настигнуть совсем неожиданно - например, некоторые из Ваших коллег могут заболеть и нуждаться в замене, Вам будет поручен важный проект или в фирме произойдут серьезные изменения. Тогда Вам могут быть поручены дополнительные обязанности. Однако, поскольку длительная переработка может привести к серьезному выгоранию, стоит заметить это вовремя и сделать все возможное, чтобы временная повышенная нагрузка не стала повседневной рутиной.
Рекомендации, которые помогут противостоять рабочей нагрузке и не переусердствовать.
Не требуйте от себя невозможного
Как добросовестный человек, Вы, вероятно, хотите справляться со всем так же, как и раньше. Следовательно, можете устанавливать для себе завышенные требования, которые трудны или даже невыполнимы. Чтобы избежать сверхурочной работы и большого стресса, посторайтесь понять, что Вам не всегда нужно соответствовать ожиданиям других, достаточно сделать все правильно и вовремя.
Расставьте приоритеты
Когда рабочие задания постоянно следуют одно за другим, и в ответ на одно приходит три письма, необходимо научится отделять важное от незначительного. Ежедневно или хотя бы раз в неделю записывайте 2-3 ключевых цели, которых необходимо достичь и разместите их на видном месте на рабочем столе. Это позволит сосредоточиться на правильных задачах в течение рабочего дня и лучше спланировать свое время.
Сосредоточьтесь на одном задании за раз
Работа с несколькими вещами одновременно может показаться использованием собственных сверхресурсов, но на самом деле Вы тратите всю свою энергию впустую и не можете ничего сделать со 100%-ной отдачей. В результате Ваш мозг может перегрузиться и концентрация нарушится. Итак, одна задача за раз, чтобы справится с заданием и добиться максимального результата.
Минимизируйте отвлекающие факторы
Может быть Вы привыкли отвечать на все сообщения в Вашем почтовом ящике в течение нескольких минут и немедленно реагировать на реплики коллег. С точки зрения оперативности у Вас, вероятно, нет конкурента, но с увеличением рабочей нагрузки такие действия не очень эффективны. Установите для себя конкретное время для отсылки ответов на сообщения и дайте об этом знать своим коллегам, чтобы и они могли лучше уважать Ваше рабочее время.
Делайте паузы
Может показаться заманчивым пропустить обед и регулярные перерывы и потратить их на работу - вы выиграете еще час! Стоп! Это не разумно. Перерывы помогут Вам перезагрузиться и избежать усталости. В противном случае, выполнение даже самых легких задач займёт гораздо больше времени, эффективность снизится, а здоровье пострадает.
Как добросовестный человек, Вы, вероятно, хотите справляться со всем так же, как и раньше. Следовательно, можете устанавливать для себе завышенные требования, которые трудны или даже невыполнимы. Чтобы избежать сверхурочной работы и большого стресса, посторайтесь понять, что Вам не всегда нужно соответствовать ожиданиям других, достаточно сделать все правильно и вовремя.
Расставьте приоритеты
Когда рабочие задания постоянно следуют одно за другим, и в ответ на одно приходит три письма, необходимо научится отделять важное от незначительного. Ежедневно или хотя бы раз в неделю записывайте 2-3 ключевых цели, которых необходимо достичь и разместите их на видном месте на рабочем столе. Это позволит сосредоточиться на правильных задачах в течение рабочего дня и лучше спланировать свое время.
Сосредоточьтесь на одном задании за раз
Работа с несколькими вещами одновременно может показаться использованием собственных сверхресурсов, но на самом деле Вы тратите всю свою энергию впустую и не можете ничего сделать со 100%-ной отдачей. В результате Ваш мозг может перегрузиться и концентрация нарушится. Итак, одна задача за раз, чтобы справится с заданием и добиться максимального результата.
Минимизируйте отвлекающие факторы
Может быть Вы привыкли отвечать на все сообщения в Вашем почтовом ящике в течение нескольких минут и немедленно реагировать на реплики коллег. С точки зрения оперативности у Вас, вероятно, нет конкурента, но с увеличением рабочей нагрузки такие действия не очень эффективны. Установите для себя конкретное время для отсылки ответов на сообщения и дайте об этом знать своим коллегам, чтобы и они могли лучше уважать Ваше рабочее время.
Делайте паузы
Может показаться заманчивым пропустить обед и регулярные перерывы и потратить их на работу - вы выиграете еще час! Стоп! Это не разумно. Перерывы помогут Вам перезагрузиться и избежать усталости. В противном случае, выполнение даже самых легких задач займёт гораздо больше времени, эффективность снизится, а здоровье пострадает.
Смело просите о помощи
У каждого человека есть свои сильные стороны, использование которых в нужном месте в нужное время может принести много пользы. Поэтому, если Вы чувствуете, что коллега может помочь Вам справиться с задачей быстрее, смело обращайтесь за помощью. Конечно, стоит заранее обговорить такую возможность с Вашим начальством.
Будьте честны со своим руководством
Когда начальство дает Вам дополнительные задания, это обычно означает, что Вам доверяют. Поэтому очень важно, чтобы руководство было в курсе, если возникнут какие-либо препятствия при выполнении задания и Вам нужен перерыв или дополнительная помощь.
Объясните ситуацию и семье
Повышенная нагрузка влияет не только на рабочую, но и на Вашу личную жизнь. Поэтому очень важно объяснить ситуацию и членам Вашей семьи. Может быть, Вам понадобится их помощь для выполнения домашней работы, а может Вы будете нуждаться в большем понимании, когда Вам придётся работать по вечерам или Вы просто захотите чаще быть в тишине. Если члены семьи не знают в чём Вы нуждаетесь, в таком случае, возможно, они сами не смогут этого Вам предложить.
Уделяйте время своему душевному состоянию
Несмотря на то, насколько Вы загружины на работе, Вы должны найти время и для себя. Может быть, Вы любите читать, умеете что-либо мастерить своими руками или получаете удовольствие от прогулок на природе - хобби и приятные занятия вне работы помогают оставаться Вам в лучшей форме и быть довольными своей жизнью. Если Вы хотите добиться успеха на работе, не забывайте и о себе.
У каждого человека есть свои сильные стороны, использование которых в нужном месте в нужное время может принести много пользы. Поэтому, если Вы чувствуете, что коллега может помочь Вам справиться с задачей быстрее, смело обращайтесь за помощью. Конечно, стоит заранее обговорить такую возможность с Вашим начальством.
Будьте честны со своим руководством
Когда начальство дает Вам дополнительные задания, это обычно означает, что Вам доверяют. Поэтому очень важно, чтобы руководство было в курсе, если возникнут какие-либо препятствия при выполнении задания и Вам нужен перерыв или дополнительная помощь.
Объясните ситуацию и семье
Повышенная нагрузка влияет не только на рабочую, но и на Вашу личную жизнь. Поэтому очень важно объяснить ситуацию и членам Вашей семьи. Может быть, Вам понадобится их помощь для выполнения домашней работы, а может Вы будете нуждаться в большем понимании, когда Вам придётся работать по вечерам или Вы просто захотите чаще быть в тишине. Если члены семьи не знают в чём Вы нуждаетесь, в таком случае, возможно, они сами не смогут этого Вам предложить.
Уделяйте время своему душевному состоянию
Несмотря на то, насколько Вы загружины на работе, Вы должны найти время и для себя. Может быть, Вы любите читать, умеете что-либо мастерить своими руками или получаете удовольствие от прогулок на природе - хобби и приятные занятия вне работы помогают оставаться Вам в лучшей форме и быть довольными своей жизнью. Если Вы хотите добиться успеха на работе, не забывайте и о себе.
