2023-08-23 14:48:55

Juhtkonna assistent

Töö kirjeldus

Juhtkonna kalendri haldamine, kohtumiste ja koosolekute korraldus;
Dokumentide koostamine, vormistamine ja arhiveerimine;
Koosolekute ettevalmistus ja protokollimine;
E-kirjavahetuse ja muu infovahetuse koordineerimine;
Reiside ja majutuse broneerimine, kulude koondamine;
Kliendi- ja partnerisuhtluse tugi, vajadusel tõlkimine;
Kontoritarvete ja halduslike küsimuste korraldus;
Projektide ja väiksemate töögruppide admin-toe pakkumine;
Ettevõttesiseste ürituste korraldamine;

Ootused kandidaadile

Vähemalt 2-aastane töökogemus assistendi või sekretäri ametikohal;
Hea suhtlemis- ja koostööoskus;
Korrektsus, konfidentsiaalsus ja süsteemsus;
Väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas;
Kontoritarkvara (MS Office) kasutamise oskus;
Võime iseseisvalt ülesandeid täita ja tähtaegadest kinni pidada;
Positiivne ellusuhtumine;

Ettevõte pakub

3 tasustatud tervisepäeva aastas lisaks põhipuhkusele;
Soodustused tööandjalt ja partneritelt;
Stebby 400€ aastas;

Teistele pakkusid huvi veel ka need tööpakkumised: