Juhatuse assistent

Juhatuse assistendina on sinu vastutuses:
- juhtkonna koosolekute päevakava haldamine, materjalide koondamine, koosolekute protokollimine, otsuste sõnastamine ning seotud registrite haldamine
- organisatsiooni dokumentide, ettekannete ettevalmistamine, kommunikatsiooni toetamine
- juhtkonna lähetuste korraldamine ning ettevõtte välislähetuste korralduse juhtimine
- juhtkonna ürituste planeerimine ja organiseerimine
- kontori heakorra tagamine ning mugava töökeskkonna loomine

Meil on heameel kui sul on:
- varasem kogemus sarnasel ametikohal soovitavalt rahvusvahelises ettevõttes, kasuks tuleb varasem kogemus juriidiliste dokumentidega, samuti kommuniaktsiooni toetamise kogemus
- suurepärane suuline ja kirjalik väljendusoskus eesti ja inglise keeles
- väga hea organiseerimis- ja ajajuhtimisevõime,
- oskus käsitleda tundlikku teavet diskreetselt ja konfidentsiaalselt
- oskus lülituda kiirelt ühelt teemalt teisele, samas olla vajadusel järjepidev ning hakkama saama ka rutiinsete ülesannetega
- väga hea MS Office kasutamise oskus
- lahendustele orienteeritud, proaktiivne ning positiivne mõtteviis
- hea koostöö oskus ning võime iseseisvalt töötada

Et sinu töö oleks väärtustatud, võimaldame:
- väljaõpet ja võimalusi teha ettevõttesisest karjääri
- rahalisi toetusi oluliste isikliku elu sündmuste puhul
- sporditoetust või tervisekindlustust läbi Stebby keskkonna ning soodustusi koostööpartneritelt
- tööstaažipõhist 5-päevast lisapuhkust