Haldusspetsialist

HALDUSSPETSIALIST

Liitu kinnisvara arenduse ja haldusega tegeleva maineka ja pika ajalooga eraettevõttega Tallinnas.

Sinu peamised tööülesanded:

• hooldustööde ja -tegevuste korraldamine (hoonete põhikonstruktsioonid, tehnosüsteemid, parklad jne);
• tehnosüsteemide toimimise regulaarne jälgimine;
• teenusepakkujate leidmiseks hangete korraldamine;
• suhtlus teenusepakkujatega ja nende töö kvaliteedi kontroll;
• objektide regulaarne ülevaatus, aruannete ja kontrollraportite koostamine;
• remonditööde planeerimine ja korraldamine;
• ajakavade ning eelarvete koostamine ja kooskõlastamine;
• dokumentatsiooni haldamine ja arhiveerimine (sh Archibus keskkonnas);
• AI-põhiste tehnosüsteemide juhtimise korraldamine;
• arvete kontroll ja kinnitamine, suhtlus raamatupidamisega.

See töö on Sulle, kui:

• Sul on varasem töökogemus kinnisvara ja tehnosüsteemide haldamise valdkonnas;
• mõistad hästi hoonete tehnosüsteemide toimimist;
• oled valmis liikuma erinevatel objektidel;
• oled loomult julge, hea suhtleja ning tead, kuidas hoida häid suhteid nii koostööpartnerite kui klientidega;
• Sinus on läbirääkija omadused, talud hästi pinget ja suudad keerukates olukordades valida parima suhtlusviisi;
• oled iseseisev ja samas väärtustad meeskonnatööd – Sinuga on hea koos töötada;
• Sul on kogemus dokumendihalduse ja arhiveerimisega;
• tunned end mugavalt, kui aeg-ajalt tuleb ette suhtlemist inglise keeles;
• valdad igapäevast kontoritarkvara ning orienteerud lihtsamates IT-lahendustes.

Tööandja võimaldab sulle:

• stabiilset ja vaheldusrikast tööd hinnatud ettevõttes;
• vajalikke koolitusi, et tunneksid ennast oma rollis hästi;
• toetavat ja professionaalset meeskonda;
• soodsaid võimalusi sportimiseks ja tervise toetamiseks;
• kaasaegsed töövahendeid ja tehnoloogiad.