Dokumendihalduse spetsialist (asenduskoht)

• täidab perekonnaseisutoimingute seadusega vallavalitsuse kui perekonnaseisuasutuse pädevuses olevaid ülesandeid (registreerib sünnid ja väljastab esmase sünnitõendi ning perekonnaseisutoimingutega seonduvalt hoiab ja kasutab nõuetekohaselt riigivapipitsatit);
• täidab rahvastikuregistri seadusega kohaliku omavalitsusüksuse asutuse (sh perekonnaseisuasutuse) pädevuses olevaid ülesandeid (registreerib elukohad, muudab õigusaktidega sätestatud korras aadressandmed, avaldab väljaandes Ametlikud Teadaanded elukoha aadressiandmete muutmise teateid moodustab vastavalt seadusele isikukoodi);
• annab isikuandmete kaitse seaduse, rahvastikuregistri seaduse, avaliku teabe seaduse ja teiste õigusaktidega sätestatud korras informatsiooni kodanike elukoha ja isikuandmete kohta ning koostab, allkirjastab ja väljastab Eesti rahvastikuregistri andmete alusel vormistatud tõendeid ja teatisi;
• koostab ametiasutuse teenistujatele nende ametiülesannete täitmiseks vajalikke järelepärimisi, statistilisi aruandeid, mis on seotud valla elanike arvestuse ja isikute elukohtadega;
• teavitab riigi rahvastikuregistri volitatud ja vastutavat töötlejat rahvastikuregistri töös esinevatest tõrgetest ja avastatud vigadest;
• nõustab ja abistab kodanikke ning hoiab aktuaalsena rahvastikuregistri valdkonda puudutava teabe Võru valla veebilehel;
• protokollib vallavolikogu ja vallavalitsuse istungite ning volikogu komisjonide koosolekuid;
• korraldab koostöös volikogu esimehega vallavolikogu kirjavahetust, sh tagab kirjade, avalduste, kaebuste, teabenõuete, tähtajalise vastamise;
• valmistab ette ja protokollib vajadusel nõupidamisi ja koosolekud;
• registreerib dokumente dokumendihaldussüsteemis (DHS) ja suunab menetlusse ning edastab (vajadusel) adressaatidele, korraldab paberil saadetavate dokumentide üleandmise Eesti Postile;
• osaleb arhiivi korrastamises;
• täidab maja administraatori ülesandeid (sh informeerib ja juhendab vallamaja külalisi);
• väljastab tõendeid isikutele kohalike maksude võlgnevuse kohta;
• täidab ilma erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust ja ametikohta puudutavatest õigusaktidest.

Kandidaadilt eeldame:

• kõrgharidust või ametikohale vastavat eri-, kutseharidust;
• teadmisi valdkonna õigusaktidest ja oskust neid rakendada;
• omab teadmisi ja kogemust asjaajamisest ja õigusaktide ja dokumentide vorminõuetest ning suudab koostada oma valdkonna õigusakte;
• kohaliku omavalitsuse toimimise põhimõtete tundmist;
• oskust kasutada teenistuskohal vajalikke arvutiprogramme ja andmekogusid;
• eesti keele valdamist kõrgtasemel;
• valmisolekut õppida ja areneda;
• ei esine avaliku teenistuse seaduses sätestatud asjaolusid, mis välistavad teenistusse võtmise (ATS § 15).

  Kasuks tuleb:

  • töökogemus avalikus teenistuses või antud valdkonnas;
  • kõrgharidus antud valdkonnas;
  • perekonnaseisuametniku tunnistuse omamine;
  • vähemalt ühe võõrkeele oskus.

Omalt poolt pakume:

• võimalust eneseteostuseks;
• huvitavat ja vastutusrikast tööd;
• sõbralikku töökeskkonda;
• koostööle suunatud, toetavat ja huumorist lugupidavat meeskonda;
• toetavat ja kaasavat juhti;
• koolitusi enesetäiendamiseks;
• regulaarselt toimuvaid meeskonnaüritusi;
• 35 kalendripäeva pikkust põhipuhkust;
• tasuta ujumisvõimalust Väimela Tervisekeskuses.