2023-08-23 14:48:55

Dokumendihaldur

Maardu Linnavalitsuse dokumendihalduse korraldamine ja linnakantselei asjaajamise.

  • Linnavalitsusse saabunud dokumentatsiooni, avalduste, kirjade ja e-posti registreerimine ning dokumendihalduse korraldamine. Oma töövaldkonda kuuluva kirjavahetuse pidamine.
  • Tööalase informatsiooni korrektne vahendamine linnavalitsuse külastajatele ning linnavalitsuse ja selle struktuuriüksuste ametnikele.
  • Rahvastikuregistri andmete töötlemine ja andmevahetuse pidamine koostöös rahvastikuregistri pidaja ja vastutava töötlejaga.
  • Vajadusel perekonnaseisuaktide koostamine ja sisestamine ning rahvastikuregistri toimingute tegemine. Rahvastiku liikumist kajastavate aruannete koostamine.
  • Elukohatõendite väljastamine.
  • Osalemine töövaldkonda reguleerivate õigusaktide eelnõude ettevalmistamisel.
  • Koostöö tegemine teiste linnade ametiasutuste, hallatavate asutuste ning muude organisatsioonidega.
  • Linnapea referendi asendamine.

Ootused kandidaadile

  • Keskharidus, eelnev töökogemus.
  • Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vene keele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega.
  • Tööks vajalike riigi ja Maardu linna õigusaktide tundmine, nende kasutamise oskus, kohaliku omavalitsuse asutuste teabehalduse korralduse tundmine.
  • Ametikohal vajalike arvutiprogrammide käsitsemise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning vajalike andmekogude kasutamise oskus.
  • Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt.
  • Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega.
  • Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest.
  • Suhtlemis- ja väljendusoskus, oskus oma seisukohti ja arvamusi põhjendada, mõtete ja informatsiooni suulise ja kirjaliku esitamise võime.

Ettevõte pakub

  • 35 kalendripäeva põhipuhkust + 3 tervisetaastamise päeva aastas koos palgasäilitamisega.
  • tervisespordi kulude hüvitamist.
  • stabiilset tööd ja huvitavat töövaldkonda.
  • sõbralikku ja toetavat meeskonda.
  • enesetäiendus- ja koolitusvõimalusi.
  • ühisüritusi.

Kui see Sind kõnetab, siis ära mõtle!

Saada julgelt oma kandideerimise soov koos CV-ga läbi kandideerimisportaali hiljemalt 27.09.2024.a. või personalispetsialistile. 

Tutvu: https://maardu.ee/linnavalitsus 

Pakutavad hüved ja soodustused

Esimestel haiguspäevadel keskmise palga säilitamine

Teistele pakkusid huvi veel ka need tööpakkumised: