2023-08-23 14:48:55

ADMINISTRAATOR (0,6 töökoormus)

Töö kirjeldus

  • Külaliste registreerimine programmis ja läbipääsukaartide väljastamine
  • Võtmete väljastamine
  • Telefonikõnedele vastamine
  • Outlooki e-postiga töötamine, kalendri jälgimine, autode broneerimine
  • Parkimis- ja rohelise kaardi info jagamine
  • Fuajees korrasoleku jälgimine
  • Postipakkide saabumisest teatamine
  • Olulise info vahetamine ministeeriumi ja politsei struktuurüksustega

Ootused kandidaadile

  • Kui omad varasemat töökogemust assisteerimise valdkonnas
  • Oskad kasutada Outlooki
  • Räägid väga head eesti keelt, head inglise keelt ja teatud määral vene keelt
  • Leiad, et rutiinis on võlu ja järgid meelsasti ametkondlikke sisekorra reegleid
  • Oled hea suhtleja, viisakas klientide ja kolleegidega suhtlemisel
  • Suudad kiirelt lülituda ühelt ülesandelt teisele
  • Oled täpne ja korrektne

Ettevõte pakub

  • Osalist töökoormust ( sõltuvalt graafikust 2 või 3 päeva nädalalas)
  • Häid töötingimusi
  • Konkurentsivõimelist töötasu
  • Töö asukoht on Siseministeeriumis, Pikk 61 Tallinn, E-R 8.oo-18.oo

Teistele pakkusid huvi veel ka need tööpakkumised: